Смена руководителя (директора, генерального директора и т.п.)

29.05.2014

Единый государственный реестр юридических лиц (в дальнейшем ЕГРЮЛ) содержит сведения о лице, обладающим правом без доверенности действовать от имени юридического лица (руководитель постоянно действующего исполнительного органа, далее – руководитель)

Рано или поздно практически любая организация сталкивается с необходимостью сменить руководителя. Это может быть вызвано целым рядом причин, но мы поговорим об общем порядке смены руководителя Общества.

Смена руководителя Общества должна обязательно сопровождаться внесением изменений в сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц.

Юридическое лицо обязано, на основании действующего законодательства, в течение 3 (трёх) рабочих дней с момента принятия решения о смене руководителя сообщить об этом в регистрирующий орган.

Пренебрежение к исполнению данного требования влечёт наложение административного штрафа в размере 5 000 рублей.

Пошаговая инструкция смены руководителя/директора в 2014 г.:

1. Принятие решение о смене руководителя Общества и подготовка документов для регистрации изменений

Общее собрание участников\акционеров (или единственный участник\акционер) принимает решение о прекращении полномочий текущего руководителя и назначении нового.

Исключение: в Уставе Общества принятие данного решения может быть отнесено к компетенции наблюдательного совета. В этом случае необходимо его решение.

На основании принятого решения готовится:

1. Протокол Общего собрания учредителей/наблюдательного совета (или Решение единственного участника).

2. Заявление по форме р14001

2. Заверение документов у нотариуса

Новый руководитель ставит подпись на заявлении по форме р14001 в присутствии нотариуса.

Нельзя самостоятельно скреплять листы. Это сделает нотариус, когда будет заверять документ.

Нотариусу понадобится следующий пакет документов:

1. «свежая» выписка из ЕГРЮЛ (как правило, выданная не более 30 дней назад. Однако, существуют нотариусы, требующую выписку выданную не более 5 дней назад)

2. Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);

3. Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН)

4. Действующий Устав Общества со всеми изменениями

5. Протокол (решение) о прекращении полномочий текущего руководителя и избрании нового руководителя

Приведён стандартный пакет документов. Некоторые нотариусы могут требовать предоставление дополнительных сведений.

3. Процедура государственной регистрации изменений

Новый руководитель лично (либо представитель на основании нотариально удостоверенной доверенности) в течение 3х дней с момента принятия соответствующего решения должен подать документы в регистрирующий орган.

Документы, представляемые в регистрирующий орган

- заявление по форме р14001

напоминаем, подпись заявителя должна быть заверена нотариально

Кто осуществляет государственную регистрацию изменений

Государственная регистрация изменений осуществляются регистрирующим органом по месту нахождения юридического лица. В Москве – это МИФНС № 46

Оплата государственной пошлины

Данный вид регистрации пошлиной не облагается.

Срок государственной регистрации

Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.

Моментом государственной регистрации считается, внесение соответствующей записи в соответствующий государственный реестр, именно регистрирующим органом.

По факту регистрации изменений в налоговой службе вы получите:

1. Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ)

При осуществлении регистрационных действий выписка из ЕГРЮЛ регистрирующим органом больше не выдаётся (с 2014 года)

4. Подготовка внутренних документов и передача полномочий новому руководителю

На основании принятого решения о смене руководителя издаются:

1. Приказ об увольнении текущего руководителя

2. Приказ о назначении нового руководителя

Обращаем внимание, что если в штатном расписании Общества должность главного бухгалтера не предусмотрена, то обязанности по осуществлению бухгалтерского учёта необходимо возложить на генерального директора.

Со старым руководителем расторгается трудовой договор и вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Старый руководитель передаёт новому руководителю все документы и дела, печать Общества. Желательно оформить письменный акт приёма-передачи, в будущем это позволит избежать множество проблем.

В акте рекомендуем указать перечень бухгалтерской, налоговой, учредительной документации и приложить к нему реестры отчётности, реестры замечаний и недостающих документов. Акт заверяется подписью старого и нового руководителей, печатью фирмы и подписями членов комиссии

С новым руководителем заключается трудовой договор.

5. Уведомление банка о смене руководителя

По завершению процедуры государственной регистрации необходимо уведомить банк о смене руководителя и обязательно заменить банковскую карточку, электронный ключ доступа к счёту.

Для этого в банк необходимо представить документы, подтверждающие смену руководителя:

1. Выписка из ЕГРЮЛ (содержащая сведения о новом руководителе);

2. Решение (протокол) о назначении нового руководителя

3. Приказ о вступлении в должность нового руководителя

4. Свидетельство о госрегистрации (ОГРН);

5. Свидетельство постановки на учёт в налоговом органе (ИНН)

6. Устав Общества со всеми изменениями

7. Банковская карточка с образцами подписи нового руководителя

(список документов может незначительно отличаться – в зависимости от требований банка)

6. Уведомление деловых партнёров о смене руководителя

Никакие другие государственные органы уведомлять о смене директора компании не нужно. Фонды ФСС, ПФР, ФОМС, получают эту информацию через службу одного окна, в электронном виде.

Очевидно, процедура по смене руководителя не особо сложная, но несмотря на это, требует внимательности и некоторого знания текущего законодательства.

Юристы Делового центр «ДИНЕКА» готовы оказать содействие и сопровождение на всех этапах прохождения процедуры по смене руководителя Общества.

Back to the list